INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016
(Regolamento generale sulla protezione dei dati personali)
In questa informativa la società Web4enterprise srl (infra: “Web4enterprise srl ” o “Titolare”) rende noto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali (infra: “Dati Personali”) che raccoglie in fase di instaurazione dei rapporti contrattuali.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei Dati Personali (infra: “Regolamento”).
A) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Dati Personali è Web4enterprise srl , con sede legale in Roma Via Benedetto Croce 19 00142 Roma P.iva 10283771003.
B) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Web4enterprise srl si serve di alcuni soggetti interni o terzi che svolgono per suo conto attività che comportano anche il trattamento di Dati Personali di cui è titolare Web4enterprise srl L’elenco delle società o professionisti terzi responsabili per il trattamento è disponibile attraverso contatto del Titolare. Ogni soggetto Responsabile così come i singoli incaricati che trattano i Dati Personali su diretto controllo del Titolare sono contrattualizzati e si è pretesa dichiarazione di conformità al Regolamento.
C) TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratterà i Dati Personali raccolti sia con modalità informatiche sia attraverso raccolta e conservazione di materiale cartaceo. Oggetto del trattamento saranno sia dati comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome ed indirizzo e-mail etc.) sia residualmente dati rientranti nelle “categorie particolari” ai sensi dell’art. 9.1 del Regolamento, ad es. dati dei dipendenti astrattamente idonei a rivelarne la salute. Il trattamento dei dati “particolari” relativi ai lavoratori dipendente viene acquisito da Web4enterprise srl sulla base della Aut. n. 1/2016 del Garante Privacy e tali dati vengono trattati in conformità alle disposizioni di legge e dell’autorizzazione generale citata.
D) DATI PERSONALI DI TERZI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
Nell’utilizzo di particolari servizi di Web4enterprise srl o a seguito di un servizio eventualmente fornito a Web4enterprise srl potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti direttamente comunicati a Web4enterprise srl dall’utente. Rispetto a queste ipotesi, l’utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso l’utilizzo da parte dell’utente dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili. In ogni caso, chiunque fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano ovvero che il conferimento a Web4enterprise srl di detti Dati Personali è avvenuto in virtù di valida base giuridica riconosciuta dal Regolamento.
E) FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO
I Dati Personali acquisiti da Web4enterprise srl verranno trattati, previo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:
1. concludere i contratti di lavoro o per l’erogazione dei servizi, forniture di beni di volta in volta richiesti a Web4enterprise srl ;
2. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti.
Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui ai punti 1, trova la sua base giuridica nell’ art. 6 (b) del Regolamento ([…] Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso). Il trattamento per la finalità di cui al punto 2 trova la sua base giuridica nell’ art. 6 (c) ([…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto Il titolare del trattamento).
Il conferimento dei Dati Personali per le suddette finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei Dati Personali comporta l’impossibilità di ricevere i servizi richiesti.
F) DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I Dati Personali potranno essere condivisi con:
1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Web4enterprise srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi;
2. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Dati Personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità.
Inoltre, i Dati Personali potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Dati Personali non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di Regolamento.
G) CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI – MISURE SICUREZZA
I Dati Personali, anche appartenenti a “categorie particolari” di dati, saranno trattati con strumenti automatizzati e non, e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità concretamente perseguite. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Web4enterprise srl ha posto in essere una accurata policy aziendale, contenuta in apposito Documento Programmatico per la Sicurezza, ciò per garantire la conservazione dei suoi dati, ed evitare che gli stessi vengano modificati, acceduti o sottratti con dolo o accidentalmente.
H) DIRITTI DEGLI INTERESSATI (cfr. artt. 15- 22 del Regolamento)
L’Utente avrà la facoltà di esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e all’art. 15-21 GDPR.
In particolare, l’Utente ha il diritto in qualunque momento di ottenere da parte del titolare del trattamento, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
1) L’Utente ha il diritto, altresì, di ottenere la conferma:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti automatizzati;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
2) L’Utente ha inoltre diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
3) L’Utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (ad esempio inerenti i servizi di newsletter).
4) Ove applicabili, l’Utente ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR
a) Diritto di rettifica,
b) diritto all’oblio,
c) diritto di limitazione di trattamento,
d) diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione,
e) diritto di opposizione,
f) diritto di reclamo all’Autorità Garante.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.
L’esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
• DIRITTO DI REVOCA:
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• DIRITTO DI RECLAMO:
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM)
Le richieste vanno rivolte per iscritto all’indirizzo email privacy@web4enterprise.it
WEB PRIVACY POLICY & COOKIE
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo Sito, in riferimento all’uso dei cookie ed al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.
Si tratta di un’informativa resa, ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR) e dell’articolo 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/03, il c.d. Codice privacy) e del Provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014 in materia di cookie, a coloro che si collegano al sito www.web4enterprise.it
L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato (infra: “Sito” o “questo Sito”) e relativi possibili sottodomini, ma non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.
Il Sito sopra indicato è di proprietà e gestione di Web4enterprise srl
Web4enterprise srl garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei Dati Personali.
Si invitano gli utenti/visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito.
Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento.
1. Dati di navigazione e loro conservazione
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